Tổ chức lao động và quản lý điều hành

Hệ thống quản lý điều hành của Dự án được tổ chức trên cơ sở gọn nhẹ, linh hoạt để phát huy tối đa khả năng sáng tạo, tự chủ trong sản xuất kinh doanh nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ cơ cấu cần thiết. Cơ cấu nhân sự của Dự án dự kiến như sau:

 

* Giám đốc: 01 người

Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm quản lý, điều hành chung các hoạt động trong nội bộ theo chiến lược sản xuất, kinh doanh đã được Hội đồng thành viên của Chủ đầu tư đưa ra và quyết định việc ký kết các hợp đồng, giao dịch với khách hàng.

 

* Phó giám đốc: 02 người

Hỗ trợ giám đốc trong việc nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh của Dự án. Quản lý và giám sát, chỉ đạo các bộ phận chức năng nhằm đạt hiệu quả hoạt động cao nhất.

 

* Các bộ phận chức năng:

(a)  Bộ phận Sản xuất & Chất lượng sản phẩm

Bộ phận này đảm nhiệm các chức năng sau:

- Xây dựng các kế hoạch sản xuất phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế và kế hoạch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm.

- Lập kế hoạch về nhu cầu nguyên vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất.

- Triển khai các hoạt động sản xuất và giám sát chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất.

- Bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa các lỗi của dây truyền thiết bị trong quá trình sản xuất, đảm bảo có được hệ thống máy móc, thiết bị tốt nhất phục vụ sản xuất.

(b) Bộ phận Kinh doanh

Bộ phận này đảm nhiệm các chức năng sau:

- Tìm kiếm thị trường cung cấp, mua nguyên vật liệu theo yêu cầu kế hoạch sản xuất của Bộ phận sản xuất.

- Lập các kế hoạch kinh doanh, bán hàng, marketing mở rộng thị trường.

- Tiến hành công tác tiếp thị, xúc tiến bán hàng các sản phẩm của Dự án.

(c) Bộ phận Kế toán

Bộ phận này đảm nhiệm các chức năng sau:

- Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ tài chính và kế toán của Dự án.

- Hoạch toán thu chi.

- Chuẩn bị các báo cáo tài chính, Bảng cân đối tài sản, Tài khoản lỗ lãi, Luân chuyển tiền mặt.

- Tính toán và chi trả tiền lương cho công nhân và nhân viên.

- Tiến hành các thủ tục về thuế.

- Quản lý nhân sự của toàn bộ Dự án.

- Giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quan hệ lao động trong suốt quá trình thực hiện Dự án.

- Tổ chức các khoá đào tạo, huấn luyện nhân viên phục vụ cho Dự án.

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận này và là người có trình độ. Kế toán trưởng sẽ hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý tài chính và kế toán của Dự án, xem xét và ký các kế hoạch tài chính, kế hoạch tín dụng và chứng từ kế toán. Kế toán trưởng sẽ quản lý toàn bộ hồ sơ tài chính và kế toán của Dự án đảm bảo mọi giao dịch tài chính của Dự án được thực hiện đầy đủ, chính xác trong chứng từ kế toán. Kế toán trưởng đồng thời phụ trách, thực hiện các công việc nhân sự của Dự án như đã nêu ở trên.

 

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Dự án như sau: